\"Información

Trámites

Trámites en ventanilla

Entrega de credencial

Pasos a Seguir:

  • Acudir a ventanilla de Registro Escolar y solicitar entrega de la credencial.
  • Recibir credencial y firmar comprobante de retiro.

Requisitos del Trámite:

  • Estar Inscrito.
  • Haberse tomado la Fotografía (todos los miércoles de 3:00 a 6:00 p.m.)
  • En caso de reposición, contar con el comprobante del pago correspondiente.

Fechas del Trámite:

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Impresión de Boleta

Pasos a Seguir:

  • Acudir a ventanilla de Registro Escolar.
  • Solicitar boleta.

Requisitos del Trámite:

  • Deberá acudir la persona interesada de la impresión de boleta.
  • Haber estado inscrito por lo menos un semestre.

Fechas del Trámite:

  • De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Recepción de Documentación Escolar

Pasos a seguir:

  1. Acudir a Ventanilla de Registro Escolar y entregar los documentos.
  2. Recibir el comprobante de recepción de documentos (Es importante conservar este comprobante).

Requisitos del trámite:

  • Haber sido admitido en la Institución.
  • Es indispensable entregar la siguiente documentación:
    1. Acta de Nacimiento Original.(formato nuevo de cajero)
    2. Certificado de Preparatoria Original. (Todo certificado expedido fuera del Estado de Sonora deberá estar legalizado)
    3. Copia de la CURP.

Retiro de Documentación Escolar

Pasos a seguir:

  1. Acudir a ventanilla de Registro Escolar para solicitar el (los) documento (s) original (es).
    • Acta de Nacimiento Original
    • Certificado de Estudios de Bachillerato.
  2. Recibir los documentos y firmar el comprobante de retiro de documentos.

Requisitos del trámite:

Presentar copia de identificación oficial.

Fechas del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Regeneración de Contraseña

Pasos a Seguir:

  1. Deberá acudir el interesado a Registro Escolar con alguna identificación oficial.
  2. Solicitar la regeneración de contraseña.

Requisitos del Trámite:

  • Haber sido aceptado en la Institución.
  • Presentarse el interesado con identificación oficial.

Fechas del Trámite:

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Toma de Fotografía para la Credencial

Pasos a seguir:

  1. Acudir al área de ventanilla del Departamento de Registro Escolar.

Requisitos del trámite:

  • Presentar identificación oficial con fotografía (credencial de preparatoria, elector, visa o licencia).
  • ID, ejemplo: 00000078915
  • No traer piercing en el rostro
  • Frente descubierta
  • Mujeres: Sin escotes y straples
  • No traer blusa o camiseta blanca
  • Ojos Descubiertos (no lentes)
  • No Gorra

Fecha del trámite:

Unidad Guaymas:
Martes y jueves de 12:00 a 13:00 hrs.

Unidad empalme:
De lunes a viernes de 15:00 a 19:00 hrs.

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Duración:

5 minutos.


Costo:

Ninguno.

Solicitud de Revalidación

Pasos a seguir:

  1. Acudir con el Responsable de Programa con el certificado parcial o íntegro de los estudios realizados y los programas analíticos sellados y firmados por la universidad de procedencia.
  2. Recoger el formato de revalidación firmado por el responsable de programa y el certificado parcial o íntegro de estudios.
  3. Acudir a caja a pagar el trámite con el formato de revalidación. El cual se hace por www.itson.mx/cia.
  4. Entregar en Registro escolar el formato pagado y el certificado parcial o íntegro de estudios.

Fecha del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Costo:

$645.00

Solicitud de Reposición de Credencial

Pasos a seguir:

  1. Llenar el formato de Solicitud de Servicios Escolares.
  2. Presentar en caja la solicitud de servicios escolares indicando el trámite a pagar.
  3. Entregar la solicitud de servicios escolares sellada por caja, en ventanillas de registro escolar.
  4. Una vez pagada y entregada la solicitud de servicios escolares en ventanilla, recibirás tu nueva credencial en 20 días hábiles después de haberla pagado.

Requisitos del trámite:

  • Llenar el formato de solicitud de servicios escolares.
  • Cubrir con el monto establecido para reposición de credencial.
  • Contar con fotografía.

Nota: Si al solicitar la reposición de la credencial, se pide cambio de foto, tiene que presentarse el día señalado según la unidad que corresponde (ver Toma de Fotografía para la Credencial) y una vez tomada la nueva fotografía empezarán a contar los 20 días hábiles necesarios para entregarte la credencial.

Fechas del trámite:

Días laborales según Calendario Escolar

Costo:

$160.00

Solicitud de Registro y Expedición de Cédula

Pasos a seguir:

  1. Acudir a Registro Escolar y solicitar los requisitos para el trámite de cédula profesional.
  2. Acudir a ventanilla de Registro Escolar y entregar la documentación especificada en los Requisitos Entregados.
  3. Esperar la notificación vía correo electrónico o vía telefónica de que la cédula ya está lista.
  4. Acudir a Ventanilla de Registro Escolar con copia de identificación oficial para recoger la cédula.

Requisitos del trámite:

  • Ser Egresado Titulado.

Fechas del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Duración:

De tres a cuatro meses.

Solicitud de Examen Especial.

Pasos a seguir:

  1. Acudir a Registro Escolar y llenar la Solicitud de Servicios Escolares.
  2. Esperar por el resultado de la auditoria (1 día hábil).
  3. Acudir a caja con la solicitud elaborada y pagar el importe del o los Examen(es) Especial(es) y entregar en Ventanilla de Registro Escolar.
  4. Acudir con el Jefe de Departamento de la materia para acordar día y hora de la presentación del examen.
  5. Una vez que el examen ha sido aprobado, y se haya recibido la lista del examen especial consultar el Reporte de Progreso Académico para verificar que la calificación haya sido dada de alta.

Requisitos del trámite:

  • Solo deberán faltar por acreditar como máximo dos materias del plan de estudios.
  • No se presentarán en examen especial Prácticas Profesionales, Seminarios de Titulación, materias con Laboratorio, o con Prácticas.

Fechas del trámite:

Todos los días laborables del año (según calendario escolar).

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Duración:

Dependiendo de la fecha de aplicación del examen.

Costo:

$475.00

Solicitud de Expedición de Título Profesional

Pasos a seguir:

  1. Acudir a Registro Escolar (Recepción o Ventanilla) y solicitar auditoría de egresados.
  2. Actualizar datos personales e indicar la opción de Titulación, se entregará al alumno el formato de Solicitud de Examen Profesional.
  3. Esperar por el resultado de la auditoria (3 días hábiles).
  4. Acudir a Ventanilla de Registro Escolar por el Resultado de la Auditoría.
  5. Acudir a Ventanilla de Registro Escolar con los requisitos de la Solicitud; de Examen Profesional* y en caso de que hubiere los requisitos solicitados en el resultado de la auditoría de egresados, se entregará hoja de liberación.
    • En caso de que la Opción de Titulación sea por Mérito Profesional con Exención de Examen Profesional, esperar 60 días hábiles para acudir con copia de identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o cartilla militar) a Ventanilla de Registro Escolar para recoger el Título Profesional.
  6. Entregar al Responsable de Programa o  de Titulación del programa la hoja de liberación para acordar la fecha de examen profesional.
  7. Una vez aprobado el examen Profesional y el acta haya sido recibida por el Departamento de Registro Escolar, esperar 60 días hábiles para acudir con copia de identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o cartilla militar) a Ventanilla de Registro Escolar para recoger el Título Profesional.

*El examen profesional es aquél que presentan los alumnos, en su caso, como requisito para la obtención del título profesional.

Requisitos del trámite:

  • Ser egresado (Haber concluido con las materias del Plan de Estudios).

Fecha del trámite:

Todos los días laborables del año.

Duración:

Auditoría tres días hábiles.

Expedición de Título Profesional:

  • Mérito Profesional: 60 días hábiles a partir de la fecha de entrega de los requisitos en Ventanilla de Registro Escolar.
  • Otras Opciones (Presentación de Examen Profesional): 60 días hábiles a partir de la fecha en la que se entregó a Registro Escolar el Acta de Examen Profesional.

Costo:

$1,550.00

Manual de Titulación:
http://www.itson.mx/Egresados/titulacion/Documents/manual-de-titulacion-licenciatura-2009.pdf

Vigencia de Credencial

Pasos a Seguir:

  • Acudir a ventanilla de Registro Escolar con la credencial de estudiante.
  • Solicitar larenovación de la vigencia.

Requisitos del Trámite:

  • Estar inscrito en el semestre actual.
  • Contar con la credencial en buen estado.

Fechas del Trámite:

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Trámites por internet

Afiliación de Estudiantes al Seguro Facultativo

Pasos a seguir:

  1. Ingresar a la página www.itson.mx/cia
  2. Seguir la ruta: Autoservicio>Centro del Alumnado y posteriormente buscar la sección que indique MIS SERVICIOS, dar clic en Seguro Facultativo IMSS.
  3. Llenar la solicitud del trámite.
  4. Imprimir comprobante.
  5. Acudir a IMSS con el comprobante para la activación del servicio médico a partir de la fecha de vigencia indicada

Requisitos del trámite:

  • Ser alumno inscrito.
  • No contar con otro servicio médico.

Fechas del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Costo:

Ninguno

Preinscripción

Pasos a Seguir:

  1. Ingresar a la página: www.itson.mx/cia
  2. Entrar a la ruta: Autoservicio>Centro de Alumnado, Sección Mis Servicios (lado derecho de la pantalla), y dar clic en el link de Preinscripción.
  3. Ingresar tu Id y Contraseña.
  4. Seleccionar en el cuadro de la izquierda las materias que deseas cursar para el siguiente semestre, el horario y anotar el motivo de cada clase.
  5. Seleccionar campus, periodo y escribir comentarios generales.
  6. Clic en el botón: Enviar.

Requisitos de trámite:

  • Ser alumno ITSON.

Fecha del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Duración:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Selección de Carga Académica

Pasos a seguir:

  1. Entrar a la página www.itson.mx/cia
  2. Introducir ID y contraseña
  3. Dar clic en la ruta Autoservicio>Centro de Alumnado y posteriormente en Información Académica dar clic en Añadir Clase.
  4. Realizar la selección de materias que desea cursar.
  5. Finalizar inscripción de todas las materias seleccionadas.
  6. Seleccionar el plan de pagos 100% o 50%.
  7. Imprimir ficha de pago y realizar el pago correspondiente para oficializar la inscripción.

Fechas del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Solicitud de Baja Parcial o Total de Materias

Pasos a seguir:

  1. Ingresa a la página www.itson.mx/cia
  2. Entra a la ruta Autoservicio>Centro de alumnado, localiza a mano derecha la sección que indique >Mis Servicios< posteriormente selecciona la opción >baja parcial o total de clases<.
  3. Del listado de tutores que te arroje el sistema selecciona el que más se adapte a tu disponibilidad en tiempo.
  4. Acude con el tutor que seleccionaste para realizar el trámite de baja parcial o total de clases.

Requisitos del trámite:

  • Baja Total de Clases: Tener cubierto el adeudo total de la colegiatura.
  • Baja Parcial de Clases: Si la modalidad de pago seleccionada en la inscripción fue del 50%, es necesario, estar al corriente con las mensualidades.

Fechas del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Solicitud de Constancias (alumno inscrito, periodo vacacional, beca Telmex, Egresado, Promedio y con Calificaciones)

Pasos a seguir:

  1. Ingresar a la página www.itson.mx/cia
  2. Entrar a la ruta Autoservicio>Trámites>Solicitud de Trámites, llena los campos solicitados y haz un clic en el botón aceptar.
  3. Activar la casilla de verificación del trámite solicitado y haz un clic en el botón Imprimir Facturación.
  4. Generar la Ficha de Pago dando clic en el botón actualizar hasta que la liga cambie a color azul.
  5. Haz clic en la liga e imprime la Ficha de Pago y acude a Caja para realizar el pago.
  6. Acudir a Recepción con el Comprobante de Pago para recoger la constancia.

Requisitos del trámite:

Estar al corriente con los pagos de la colegiatura:

  • Si la modalidad de pago seleccionada en la inscripción fue del 50%, es necesario, estar al corriente con las mensualidades.
  • En el caso de la Constancia de Egresado, haber acreditado el 100% de las materias del Plan de Estudios.
  • Las Constancias con Calificaciones y Promedio, no aplican para alumnos de nuevo ingreso.

Fechas del trámite:

  • Alumno Inscrito y Beca TELMEX: Periodo de Clases (Consultar Calendario Escolar Vigente).
  • Periodo Vacacional: Periodo Vacacional (Consultar Calendario Escolar Vigente).
  • Constancias de Egresados, Promedio y Calificaciones: Todos los días laborables del año.

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Duración:

  • Alumno Inscrito y Periodo Vacacional y Beca TELMEX: 15 minutos.
  • Egresado, Promedio y Calificaciones: 2 días hábiles.

Costo:

  • Beca TELMEX: $185.00 pesos.
  • Alumno Inscrito, Periodo Vacacional, Constancia de Egresado, Promedio: $80.00 pesos.
  • Calificaciones: $265.00 pesos.

Solicitud de Examen No-Ordinario

Pasos a seguir:

  1. Ingresar a la página www.itson.mx/cia
  2. Entrar a la ruta Autoservicio>Trámites>Solicitud de Exámenes, llena los campos solicitados y haz un clic en el botón aceptar.
  3. Haz clic en la liga Examen No Ordinario, y se desplegarán los exámenes que puedes solicitar.
  4. Activa la casilla de verificación del examen que deseas solicitar y haz un clic en el botón Imprimir Ficha.
  5. Generar la Ficha de Pago dando clic en el botón actualizar hasta que la liga cambie a color azul.
  6. Haz clic en la liga e imprime la Ficha de Pago y acude a l banco señalado para realizar el pago.
  7. Consulta un día antes de la aplicación, la hora y la ubicación del examen, en Autoservicio>Centro de Alumnado, seleccionar en la lista desplegable de Otros Vínculos Académicos la opción Calendario de Exámenes.

Requisitos del trámite:

  • Haber reprobado el curso con calificación de 5 o 6.
  • La materia no debe contener Laboratorio, Práctica o ser Seminario de Titulación o Práctica Profesional.
  • Realizar el pago en las fechas estipuladas, no se aceptan solicitudes con fecha de pago posterior a la fecha límite.

Fecha del trámite:

Consultar Calendario Académico:
www.itson.mx/calendario

Costo:

$460.00 pesos

Solicitud de Certificado de Estudios Integro o Parcial

Pasos a seguir:

  1. Ingresar a la página www.itson.mx/cia
  2. Entrar a la ruta Autoservicio>Trámites>Solicitud de trámites, llena los campos solicitados y haz un clic en el botón aceptar.
  3. Activar la casilla de verificación del trámite solicitado y haz un clic en el botón imprimir Facturación.
  4. Generar la ficha de pago dando clic en el botón actualizar hasta que la liga cambie a color azul.
  5. Haz clic en la liga e imprime la Ficha de Pago y acude a caja para realizar el pago.
  6. Esperar el tiempo designado para el trámite y acudir con el comprobante de pago a la unidad donde realizaste el trámite, para recoger el certificado.

Requisitos del trámite:

Se deberá entregar en ventanilla de Registro Escolar los siguientes requisitos de lo contrario el trámite no se llevará a cabo.

  • Anexar 4 fotografías tamaño credencial ovalada recientes, en blanco y negro, papel mate delgado, sin lentes y no instantaneas.
    • Hombres: Con traje, sin aretes y sin gorra.
    • Mujeres: Sin Escote, sin adornos en el cabello,  aretes discretos, no usar ropa blanca.
  • Certificado de No Adeudo (se solicita en caja del departamento de tesorería).

Fechas del trámite:

Todos los días laborables del año.

Duración:

10 días hábiles.

Costo:

$485.00 pesos

Solicitud de Cambio de Programa y/o Plan de Estudios, Programa Simultáneo, Revalidación Interna.

Ver manual.

Mayores informes:

Departamento de Registro Escolar
Patricia Martinez Valenzuela

pmartinez@itson.edu.mx
Tel. (622) 221 00 32 Ext.6170
Lunes a Viernes de 09:00 a 16:00 hrs.

Dudas o comentarios www.itson.mx/mesadeayuda

Instituto Tecnológico de Sonora

Contacto: Mtro. Roberto Limon Ulloa
Tel: (622) 221 0032 y 33 ext. 6074 E-Mail: roberto.limon@itson.edu.mx